Regulamento BTT Agrival 2022

REGULAMENTO PASSEIO DE BTT AGRIVAL 2022

1. O Passeio de BTT Agrival 2022 é organizado pelo grupo Kunalama Spirit e pela Associação para o Desenvolvimento da Portela e será realizado no dia 28 de Agosto 2022, com início pelas 09:00h, junto ao Pavilhão de Feiras e Exposições de Penafiel.

2. A inscrição no passeio é realizada em formulário online no site www.kunalama.com.

3. A inscrição está aberta a todos os participantes com idade igual ou superior a 16 anos. Até aos 18 anos os participantes devem requerer um termo de responsabilidade assinado pelo representante legal.

4. O valor para participação no passeio é de 18€ para inscrições com Jersey e 10€ para inscrições sem Jersey.

5. Após a inscrição o participante recebe os dados para pagamento por email.

6. A inscrição só será validada após pagamento por transferência bancária para o IBAN enviado no email e devendo ser enviado o respetivo comprovativo para o endereço de email newkunalama@gmail.com, indicando o nome do participante.

7. A organização disponibilizará duas opções de percurso:

– Percurso marcado com fitas e setas com uma distância aproximada de 30Kms;
– Percurso sem marcações para orientação por GPS com uma distância aproximada de 50Kms (track gpx a ser enviado na semana anterior ao evento).

8. O passeio não tem qualquer cariz de competitivo, nem serão contabilizados tempos.

9. A organização aconselha a realização de exames médicos regulares a todos os participantes. A organização não poderá ser responsável, por qualquer problema de saúde ou doença súbita, que ocorra, antes, durante ou mesmo após o evento, pelo que o participante ao se inscrever assume que reúne as condições físicas e psicológicas para participar na prova que se inscrever.

10. A abertura do secretariado é às 7h30 horas, para levantamento do frontal e Jersey (se for caso disso). O secretariado encerra às 13:00h dando-se por concluído o passeio.

11. É obrigatório o uso de capacete rígido afivelado, devidamente colocado durante todo o percurso.

12. Os participantes devem ter uma conduta adequada ao espírito desportivo, evitando a destruição de vegetação e culturas, deitar detritos para o solo, respeitar a propriedade pública e privada nem fazer incursões para fora do percurso em terrenos desconhecidos.

13. Os percursos estão abertos ao movimento e circulação de outros veículos e pessoas, pelo que todos os participantes deverão respeitar as regras de trânsito e as indicações dadas pela organização

14. A Organização terá no decurso do passeio um ponto de abastecimento sólido e líquido no nosso parceiro Vale de Rans, no entanto, os participantes devem, se assim entenderem, prover-se de alimentação e bebidas próprias, bem como de material de substituição rápido para reparação da bicicleta.

15. O andamento é livre e a organização aconselha média moderada a fim de evitarem contratempos como quedas e avarias mecânicas.

16. O percurso de 30Kms será marcado com fitas, setas e marcações no terreno, sempre que se justificar. Poderão também estar em algumas zonas de cruzamentos e entroncamentos elementos da autoridade ou da organização, pelo que devem os participantes aceitar e respeitar todas as instruções dadas por estes elementos.

17. O percurso de 50Kms não terá marcações e será exclusivamente por orientação GPS.

18. Serão disponibilizados números de contactos de telemóvel (SOS) dos elementos da organização, indicados no Frontal de cada participante.

19. Todos os participantes estão cobertos por seguro de acidentes pessoais e de responsabilidade civil e todos tem direito a banho no final do passeio (em local a designar).

20. Qualquer acidente ou incidente que ocorra durante o decorrer do percurso é de responsabilidade dos participantes, em tudo o que exceda o risco coberto pelos seguros.

21. Todos os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela organização.

22. Publicidade e Imagem: Todos os participantes são livres de tirar fotografias e fazer vídeos do evento: A Organização, reservam-se o direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes bem como fotos e vídeos do evento e dos participantes para eventuais promoções ou divulgações de atividades do Kunalama Spirit e da Associação para o Desenvolvimento da Portela. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso e em qualquer tempo, sem compensação financeira.

23. A mera participação neste passeio pressupõe o aceitar das normas referidas anteriormente, incondicionalmente, e de perfeita consciência dos seus atos. A inscrição, o seu pagamento e formalização no secretariado garantem a integral aceitação, sem reservas, do presente regulamento.